El texto fue actualizado el día 20 de febrero de 2012

La Asociación Argentina de Carreteras invita a instituciones, profesionales e investigadores involucrados con los distintos aspectos que hacen a la vialidad a presentar sus trabajos en las distintas temáticas previstas en el XVI Congreso Argentino de Vialidad y Tránsito.

01.La fecha límite para el envío de los resúmenes de los trabajos, es el día 09 de abril de 2012 y deberán ser remitidos antes de esa fecha a través del aplicativo que estará disponible en la página web del Congreso próximamente. Es necesario que todos los autores del trabajo estén preinscriptos (no requiere pago de la matrícula de inscripción) con anterioridad a la presentación del mismo.

02. Los trabajos a presentar deberán ser originales e inéditos, es decir, que no hayan sido publicados o presentados’ (tanto en el ámbito nacional como internacional) en congresos, simposios, reuniones, etc. realizados hasta la fecha de comienzo del XVI Congreso Argentino de Vialidad y Tránsito.

03. Como excepción, la Comisión Organizadora podrá admitir, a su sólo juicio, trabajos ya publicados que contengan nuevos elementos informativos de importancia y que sean considera-dos de alto interés.

04. Los trabajos tendrán carácter de monografía y comprenderán informes, comunicaciones, estudios, experiencias o recomendaciones de trabajo.

05. Los autores de los trabajos autorizan expresamente a la Comisión Organizadora del XVI Congreso Argentino de Vialidad y Tránsito a reproducir los trabajos presentados al Congreso en publicaciones propias de la Asociación Argentina de Carreteras sin necesidad de ningún otro consentimiento por parte de los mismos.

06. Los trabajos presentados al Congreso sólo podrán ser reproducidos total o parcialmente, por parte de sus autores, con la mención expresa de que el mismo ha sido presentado al XVI Congreso Argentino de Vialidad y Tránsito.

07. Se deja establecido que el sólo hecho de la presentación de un trabajo implica por parte de su autor o sus autores la plena aceptación de las condiciones aquí enumeradas sin más requisitos.

08. La Comisión Organizadora a través de su Comité Técnico evaluará las presentaciones a efectos de verificar cada una de las condiciones indicadas, como así también su contenido con el fin de proceder a la selección correspondiente. La falta de cumplimiento de las condiciones y plazos de presentación será motivo suficiente para su rechazo sin necesidad de notificación alguna.

09. La Coordinación Técnica se reserva el derecho de rechazar resúmenes si no cumplen con los requisitos establecidos.

10. Los trabajos, cuyos resúmenes hayan sido aceptados, deberán remitirse antes del 10 de julio de 2012 a través de la página Web.

11. La Comisión Organizadora, una vez aceptados los trabajos, procederá a seleccionar los que serán expuestos y debatidos en las correspondientes sesiones de las Áreas Temáticas durante el Congreso, hecho éste que será debidamente comunicado a los autores del trabajo. Es requisito indispensable que los autores cuyos trabajos fueran seleccionados para ser pre-sentados en las diferentes Áreas Temáticas, se hallen inscriptos en el Congreso antes del 01 de octubre de 2012.

12. La Comisión Organizadora, una vez aceptados los trabajos, procederá a seleccionar los que serán expuestos y debatidos en las correspondientes sesiones de las Áreas Temáticas durante el Congreso, hecho éste que será debidamente comunicado a los autores del trabajo. Es requisito indispensable que los autores cuyos trabajos fueran seleccionados para ser pre- sentados en las diferentes Áreas Temáticas, se hallen inscriptos en el Congreso antes del 01 de octubre de 2012.

13. Todos los trabajos aceptados se publicarán en un CD que será entregado a cada uno de los inscriptos durante el desarrollo del Congreso.